Skechers elaborează o strategie de audit de succes împreună cu Oracle Cloud

Înființată în 1992, Skechers a devenit o întreprindere de 7,4 miliarde de dolari, cu peste 4.500 de magazine dedicate. Având în vedere diversitatea și complexitatea operațiunilor globale ale companiei, echipa de audit intern se concentrează pe inițiativele de guvernanță corporativă, inclusiv pe managementul riscurilor financiare, operaționale și de reglementare.

Echipa este responsabilă de controalele interne privind raportarea financiară, de auditul operațiunilor, de revizuirea controalelor digitale, de managementul riscului de întreprindere și de evaluarea riscului de fraudă. Pe măsură ce compania s-a dezvoltat de-a lungul anilor, echipa de audit intern a fost pusă în dificultate în ceea ce privește abordarea riscurilor cu care se confrunta compania.

„Beneficiam de o înțelegere optimă a proceselor noastre esențiale de afaceri, a riscurilor, a controalelor, a programelor de audit și a planurilor de testare”, spune Ashwat Panchal, vicepreședinte al departamentului de audit intern al Skechers. Lipsea însă o modalitate prin care mica echipă să înțeleagă imediat care erau domeniile cu risc scăzut și moderat, astfel încât să se poată concentra pe activitățile cu risc ridicat.

Skechers a căutat un sistem de conformitate cu riscurile financiare bazat pe cloud, care să asigure testarea automată a controlului de acces, permițând angajaților să analizeze online zonele de risc.

Fiind client Oracle de mult timp, Skechers știa că Oracle ar putea ajuta compania să-și accelereze operațiunile de back-office, să identifice și să atenueze riscurile și să se asigure că respectarea reglementărilor este consecventă și armonizată cu strategiile corporative. Liderii companiei au decis, în cele din urmă, să adopte Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance ca parte a suitei de aplicații Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP).

După ce a adoptat sistemul Oracle Risk Management, Skechers a implementat documente și fluxuri de lucru electronice pentru a documenta evaluările de audit și pentru a urmări zonele de îmbunătățire. „Dacă nu am fi avut produsul, mi-aș fi petrecut 75% din timp în avion. Cu Oracle, pot valorifica fluxul de lucru și depozitele de documentație și testarea și pot revizui informațiile online. Pot să o fac de pe telefon, dacă vreau”, spune Panchal.

El a început procesul cu o bibliotecă principală de bune practici care a servit drept bază pentru implementarea Oracle Risk Management Cloud – proces care a durat câteva săptămâni, nu luni sau ani. Acum, deschiderea și punerea în funcțiune a unei noi regiuni de activitate este simplă și poate fi gestionată de oriunde. Pentru regiunile noi, Panchal lucrează cu unitatea de afaceri locală pentru a stabili zonele cu risc ridicat și pentru a decide cum și ce să testeze.

„Acum, ne petrecem timpul abordând probleme mai importante – care sunt principalii concurenți din acea zonă, ce produse se vând și care sunt problemele de logistică cu care ne confruntăm în acele țări”, spune Panchal.