AMC wdraża oparte na chmurze rozwiązanie ERP i prognozuje oszczędności dzięki Oracle Cloud

W obliczu pandemii COVID-19 przychody AMC Theatres, największej sieci kin na świecie, spadły z ponad 4 mld USD rocznie do mniej niż 200 mln USD w 2020 r. Ponadto presja związana z łańcuchem dostaw zmusiła AMC do zmiany dostawców popcornu i usunięcia z menu innych pozycji na wiele miesięcy. W planach AMC było już zastąpienie dotychczasowego systemu Oracle E-Business Suite rozwiązaniem chmurowym, ale pandemia przyspieszyła realizację tych zamierzeń.

Presja ekonomiczna i liczne zakłócenia związane z pandemią COVID spowodowały, że kierownictwo AMC zdecydowało się rozpocząć wdrożenie chmury od niewielkiego, łatwego w zarządzaniu, choć bardzo ważnego projektu. Zależąc w dużej mierze na dostawcach zewnętrznych, firma AMC szukała szybkiego i niezawodnego sposobu na rozwiązanie problemów związanych z łańcuchem dostaw bez konieczności wdrażania kompletnego rozwiązania ERP w chmurze. W czasach, gdy zarządzanie relacjami z dostawcami miało kluczowe znaczenie, potrzeba centralizacji funkcji zaopatrzeniowych była najważniejsza.

Firma Oracle Consulting, która doradzała AMC w zakresie migracji do chmury, zaproponowała zintegrowane rozwiązanie, które usprawniłoby wszystkie procesy zaopatrzenia i pozwoliło AMC wdrożyć Oracle Fusion Cloud ERP bez większych zakłóceń. Dzięki platformie Oracle Soar, która automatyzuje migrację baz danych i aplikacji do chmury, firma AMC uzyskała szybkie, przewidywalne i opłacalne rozwiązanie służące do przenoszenia danych do chmury.

Po wykonaniu pierwszego kroku w procesie wdrożenia Oracle Cloud ERP, firma AMC rozwiązała problem presji zaopatrzeniowej spowodowanej pandemią, jednocześnie przygotowując grunt pod większą migrację do chmury w przyszłości. Przeprowadzka do chmury pomogła AMC zaoszczędzić ponad 1 mln USD tylko w pierwszym roku. Firma twierdzi, że dzięki Oracle Cloud ERP transakcje z dostawcami są bardziej płynne.

Po wdrożeniu Oracle Fusion Cloud Procurement — części pakietu aplikacji Oracle Cloud ERP — firma AMC kompleksowo przeanalizowała swoje wydatki. W rezultacie zidentyfikowano odchylenia i sposoby ich proaktywnego korygowania.

„Na AMC ciąży ogromna presja, aby utrzymać koszty na jak najniższym poziomie, znacznie niższym niż rzeczywista stopa wzrostu cen sprzedawanych przez nas produktów. Uważam, że udało nam się to częściowo tego dokonać, między innymi dzięki wdrożeniu Oracle Cloud ERP” — stwierdził Derrick Leggett, dyrektor ds. Informatyki.

Dzięki wdrożeniu chmury firma Amc może również sporządzać raporty wydatków za pośrednictwem aplikacji mobilnej, której to możliwości wcześniej nie miała. Zdaniem Leggetta pomogło to sieci zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku i lepiej zarządzać wydatkami. Ograniczenia budżetowe oznaczały, że firma nie mogła już wydawać pieniędzy na duże zamówienia, nowy system zaopatrzenia pomógł jednak zamówić odpowiednią liczbę materiałów eksploatacyjnych, a następnie powtórzyć ten proces i go zoptymalizować.

W czasie, gdy pandemia COVID-19 postawiła przyszłość branży kinowej pod znakiem zapytania, firma AMC we współpracy z Oracle Consulting wdrożyła w ciągu zaledwie ośmiu miesięcy system Oracle Cloud ERP i zintegrowała z nim wszystkie procesy zaopatrzeniowe.

„Zajmuję się projektami Oracle od 20 lat. Przyznaję, że było to najbardziej płynne wdrożenie głównego modułu z Oracle, w jakim kiedykolwiek brałem udział. W dużej mierze wynikało to z dostępu do gotowych komponentów i integracji oraz narzędzi Oracle Consulting, które pozwoliły nam przyspieszyć zarówno integrację, jak i raportowanie danych” — powiedział Leggett.