A UNAPEC reduziu o tempo de processamento de matrículas em 75% com a OCI
Ao migrar para a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), o processo de matrícula da universidade agora oferece suporte a mais alunos em menos tempo e com menor custo.
“Continuaremos a impulsionar a transformação digital na universidade junto com a Oracle, conhecida por sua tecnologia de ponta e atendimento pós-venda ao cliente. Sempre sentimos o total apoio de toda a equipe da Oracle durante todo o processo.”
Desafios comerciais
A Acción Pro Educación y Cultura (APEC) é uma instituição sem fins lucrativos criada para atender aos objetivos educacionais e culturais da República Dominicana. A organização tem grande impacto na vida social e educacional do país, patrocinando a criação de instituições voltadas para atender às necessidades específicas de diversos setores. Assim, direcionou seus principais esforços para o desenvolvimento do ensino superior, formando profissionais qualificados por meio da Universidade APEC (UNAPEC) há mais de 50 anos.
Em 2019, a UNAPEC embarcou em um esforço para atualizar seus sistemas de tecnologia da informação, que tinham mais de 12 anos e não atendiam aos requisitos modernos e às necessidades de processamento de dados. Essencialmente, esse novo sistema não poderia suportar adequadamente o processo de matrícula da universidade porque suas necessidades de banco de dados e infraestrutura aumentaram substancialmente recentemente. As falhas no servidor eram frequentes e obrigaram a universidade a dividir o processo de matrícula de 8.000 alunos em 200 turnos de 30 minutos cada, para que o sistema pudesse dar conta do processamento. Esse processo levou dois dias para ser concluído, o que motivou a universidade a procurar uma opção baseada em nuvem que atendesse melhor às suas necessidades.
Por que a UNAPEC escolheu a Oracle
Depois de concluir uma análise de valor de custo de outros provedores e executar testes durante o tráfego de pico, a universidade escolheu a Oracle Cloud Infrastructure (OCI) porque fornecia mais funcionalidade a um custo menor e, ao mesmo tempo, superava a competição. Além disso, a UNAPEC já possuía uma licença on-premises para o Oracle Database, o que representava economia no gerenciamento do banco de dados.
Resultados
Depois de implementar a OCI, a UNAPEC reduziu o processo de inscrição anteriormente demorado e lento de dois dias inteiros para apenas meio dia, enquanto hospedava 2.200 alunos simultaneamente. Para o pessoal da universidade, o ganho de eficiência permitiu dedicar mais tempo a outras atividades.
Houve diferenças notáveis no orçamento. Antes, a universidade possuía um banco de dados on-premises, então tinha que pagar adiantado por processador usado. Mas na nuvem, a universidade tem mais agilidade, além do atendimento e suporte da equipe da Oracle sem custo adicional.
Sobre o cliente
A UNAPEC foi criada em 1964, quando empresários, comerciantes, profissionais e clérigos decidiram criar uma entidade sem fins lucrativos para promover o ensino superior na República Dominicana.